Schnittstelle PEAX - PRIMADOCA - TOPAL

Beschreibung:

Diese Leistungsbeschreibung bezieht sich auf die kostenpflichtige Nutzung zweier integrierter Schnittstellen:

• Die Schnittstelle zwischen dem digitalen Posteingangssystem PEAX ( www.peax.ch ) und dem Dokumentenmanagementsystem PRIMADOCA ( www.primadoca.ch ).
• Die Schnittstelle zwischen PRIMADOCA ( www.primadoca.ch ) und Finanzbuchhaltungssoftware TOPAL ( www.topal.ch )

Die Schnittstellen ermöglichen einen durchgängigen digitalen Prozess vom Dokumenteneingang bis zur automatisierten buchhalterischen Verarbeitung.

Folgende Leistungen sind in der Nutzung der Schnittstelle PEAX-PRIMADOCA enthalten:

• Dokumentenübertragung
  Automatisierte Übermittlung eingehender digitaler Dokumente (z. B. Rechnungen, Korrespondenz) aus dem PEAX-Posteingang in das PRIMADOCA-System.
• Metadaten-Synchronisation
  Übertragung strukturierter Metadaten (z. B. Absender, Datum, Dokumenttyp) zur Indexierung und Klassifikation im PRIMADOCA-System.
• Workflow-Integration
  Übergabe der Dokumente an definierte Workflows in PRIMADOCA zur weiteren Bearbeitung, Prüfung oder Archivierung.
• Schnittstellen-Monitoring und Fehlerhandling
  Automatisierte Übermittlung eingehender digitaler Dokumente (z. B. Rechnungen, Korrespondenz) aus dem PEAX-Posteingang in das PRIMADOCA-System.
• Dokumentenübertragung
  Basismonitoring zur Überwachung der Schnittstellenkommunikation sowie Fehlerprotokollierung bei Übertragungsproblemen.

Folgende Leistungen sind in der Nutzung der Schnittstelle PRIMADOCA-TOPAL enthalten:

• Belegweiterleitung für Buchhaltung
  Übergabe von relevanten Dokumenten (z. B. Rechnungen) aus PRIMADOCA an TOPAL zur buchhalterischen Verarbeitung.
• Buchungsdatenexport
  Übertragung vorkontierter oder vorkategorisierter Buchungsdaten (z. B. Kreditor, Betrag, MWST-Codes) zur automatisierten Buchung in TOPAL.
• Belegverknüpfung
  Direkte Verknüpfung von Dokumenten aus PRIMADOCA mit den Buchungssätzen in TOPAL zur Nachvollziehbarkeit und digitalen Belegarchivierung.
• Status-Rückmeldungen
  Rückmeldung aus TOPAL (z. B. Buchung erfolgreich) in PRIMADOCA zur Statusverfolgung.

Voraussetzungen für die Nutzung:

• Gültige Lizenzen für PEAX, PRIMADOCA und TOPAL
• Lizenzierung beider Schnittstellen gemäss Anbieterbedingungen
• Technische Erstkonfiguration der Systeme (durch IT oder autorisierte Partner)
• Einhaltung der Systemvoraussetzungen der jeweiligen Softwareanbieter

Kosten und Abrechnung
Die Nutzung der Schnittstellen typischerweise:

• Lizenzgebühren für die Nutzung der Schnittstellen
• Laufende Betriebskosten (Support & Wartung)
• Basissupport für beide Schnittstellen (Betriebszeiten gemäss AGB's)
• Technische Fehleranalyse (Kurzanalyse) bei Störungen

Exklusive Leistungen
Zusatzleistungen wie erweiterter Support, und/oder Erweiterungen (z. B. zusätzliche Formate, Detaillierte Fehleranalysen usw.).

Mindestlaufzeit
Die Laufzeit des Lizenzvertrags/Abonnements beträgt ab Kaufdatum mindestens 12 Monate. Weitere Details sind den AGB's zu entnehmen.